Waarschuwingslijst openstaande debiteuren/incasso-opdrachten
Helaas komt het ook in de dentale branche voor: debiteuren die hun verplichtingen niet
voldoen. Wat kunt en moet u doen in dat soort situaties?

Allereerst: voorkomen is beter dan gezezen.
Dat betekent dat u bij nieuwe klanten altijd even vraagt naar de naam van de vorige
dienstverlener en de reden van vertrek. Dit verhaal checkt u - desnoods met hulp van
het secretariaat - bij die collega. Dan hoort u snel genoeg of er problemen waren met
het betalingsgedrag.

Tijdig betalingsherinneringen versturen
De ervaring leert dat veel tandtechnische ondernemers te lang wachten met in actie
komen. Het is belangrijk tijdig betalingsherinneringen op te sturen. Niet alleen zorgt u
ervoor dat uw factuur extra aandacht krijgt, u heeft dit ook nodig voor het geval u onverhoopt
nadere stappen moet nemen. Bewaar dus altijd een kopie van aanmaningen.

Wanneer dit niet leidt tot betaling stuurt u een herinnering. Deze herinnering dient ertoe
de debiteur ertoe te bewegen uit eigen beweging te betalen. Het secretariaat helpt
u graag met het formuleren van een brief om bijvoorbeeld tot een betalingsregeling
te komen. Het belangrijkste is natuurlijk dat u betaald krijgt voor uw verleende
diensten zonder direct uw relatie kwijt te raken.

Waarschuwingslijst Debiteuren
De Branchevereniging Tandtechniek heeft bij de relevante autoriteiten toestemming
gevraagd en gekregen om een waarschuwingslijst op te starten. Doel van deze
waarschuwingslijst is het registreren van openstaande posten ouder dan 90 dagen
teneinde te voorkomen dat debiteuren bij verschillende leveranciers (grote) schulden
opbouwen. Alle leden ontvangen automatisch bericht als er sprake is van een melding
op de Waarschuwingslijst Debiteuren.

Gratis meedoen?
Alle leden kunnen gratis meedoen aan deze Waarschuwingslijst Debiteuren. Belangrijk
hierbij is dat u de debiteur er schriftelijk op wijst dat bij overschrijding van de
betalingstermijn met 90 dagen hiervan melding wordt gemaakt bij de Branchevereniging
Tandtechniek. Een goede manier om dit te doen is om de volgende tekst op te nemen
bij een maandoverzicht, herinnering en/of brief:

Voor de goede orde melden wij u dat bij overschrijding van de betalingstermijn met
90 dagen hiervan melding wordt gemaakt bij de Branchevereniging Tandtechniek.